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営業時間: 10:00～19:00 平日
海外の子会社管理でこんなお悩みありませんか？
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現地の経理、人事、総務、購買、法務業務……。
誰が何をやっているかが見えづらい
出張コストもかさむ
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不正も気になるし、
ローテーションしたいけどなかなかできない……。
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レポート提出の期日がいつも遅れる……。
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スタッフが期日遅れ、
同じミスを繰り返し
本業に集中できない
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現地スタッフの退職・産休が多く
業務が滞ってしまう。
引き継ぎがうまくできていない……。
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現地マネージャーが
ノウハウを共有しようとしないため
スタッフが育たない
そんなお悩みは
Knowledge Boxで
解決！
Knowledge Boxは、海外子会社の業務を
「標準化」「見える化」「社内ノウハウ蓄積」
することを目的としたシステムです。
1.やることリストで業務の締切・進捗が一目瞭然！らくらく管理！
役所への各種申告や経理や人事、総務、購買といった各部門
の定例業務を「やることリスト」として整理することができます。
リストにはやらなければならない業務やその担当者・レビュワー、期日、進捗が一覧で表示され、誰が何をいつやっているかが一目瞭然です。
締切に遅れる時は、システムから担当者に自動で催促メールが送られるため、
上司が催促に費やす時間が無くなります。
2.業務手順書、作業報告、エクセル・ワードを一つの画面に集約！
業務手順書、作業報告、エクセル・ワードファイルを一つの画面で閲覧可能です。
■業務手順書を登録・更新（業務標準化）
各業務毎に、手順書の登録・更新をすることができます。
■作業報告（ナレッジ蓄積）
担当者は業務手順書に従い作業報告を記録します。 報告結果はシステム上に全て蓄積保存されるため、過去の経緯もいつでも確認できます。 退社・産休リスクを低減します。
■データファイル保存（文書管理）
業務に使ったエクセル・ワードファイルを添付することができます。
3.クラウドなので、いつでもどこでも閲覧・編集が可能！
日本本社や出張の多い現地社長も、遠隔からでも現場の状況をタイムリーに
把握できます。
人事・総務
人事・総務業務の標準化・見える化
月次決算プロセス
経理業務の標準化・見える化
決算早期化
法令遵守
法令で定められた手続きの
スケジュール化
リスクマネジメント
不正防止のためのリスクマネジメント
J-SOX整備・運用
営業
マーケティング活動のPDCA
カイゼン活動
継続的カイゼン活動の運用
まずは現状把握。
業務を標準化、見える化し、全社員の経験とナレッジを蓄積
問題や課題が発生しても、カイゼン策を定例業務To Do
や業務マニュアルに落とし込むことで、運用を徹底。
組織として継続的カイゼンが習慣化。
全社員の知恵と日々の努力を結晶し、
真に強い組織をつくりましょう。
Knowledge Boxは、サーバーとの通信は全てSSLを用いて暗号化されており、
また送信されたデータは世界一のシェアと信頼性を誇るAmazon Web Service（AWS)のデータセンターにて
厳重に保管されております。またログインもユーザーIDとパスワードだけでなく、
サイトへのアクセスも認証する二重認証プロセスでセキュリティを強化しております。
現在、無料トライアル及び無料相談会を実施しております。
海外子会社の管理業務についてお悩みの方はご連絡ください。
