ベトナム業務標準化・規定類整備、不正防止支援

■経理業務についてこのようなお悩みはありませんか？
・経理担当者が退社・産休すると業務が回らない
・誰が何をやっているか分からない
・現地駐在員がスタッフへの催促や確認に追われ本業に集中できていない
・決算がなかなか閉まらない、遅い
・現地マネージャーはスタッフにノウハウを伝えないマニュアルもなくスタッフが育たない

■スッキリ・安心ベトナム 経理業務のTo Doリスト、マニュアル化とは？
ベトナム経理業務標準化支援とは？

1)経理業務のサンプルの提供
弊社ノウハウである業種別の標準サンプルをご提供します。こちらに基づいてマニュアル化を進めます。

2) 現場作業、インタビューや資料閲覧
経験豊富な専門家が貴社オフィスにて貴社スタッフと協力して作業を行います。現場作業は4－5日間です。（1週間～2週間置きに）

3) 問題抽出、改善案
会計上、税務上、内部統制上、業務効率性の問題点及びカイゼン案についてご提案します。

4)文書化完成、納品
やることリスト、マニュアル、証憑ファイリング集を完成させます。
言語はお客様のご要望にお応えします。（日、越、英）

■経理標準化によるベネフィット
・社長、本社もスッキリ・安心！
スタッフが実施している経理業務を整理して、見える化できるからやらなければいけないことの漏れを防ぎます。標準化することにより経理業務のブラックボックス状態を解消できます。これにより管理不足による税務調査の多額の罰金の防止効果も期待できます。

・突然の退職も怖くない！
スタッフからの突然の辞表。あたふたした経験はありませんか？スタッフが退職しても、産休しても業務に支障がない体制を構築できます。
　　　
・あなたの時間が2割増える！
各業務の締切日と担当者が明確になるため、遅延や失念がなくなり、月次決算の早期化できます。スタッフへの催促・確認の回数も減らすことができます。時間は、生きていくうえで一番大切な“資源”です。

・サボり防止！フル稼働！
業務が見える化できるのでサボってる社員も見えます。あなたはチームの力を最大限に引き出すことができます。社長の期待にも応えることができるでしょう。

・不正抑止！
業務を標準化することでスタッフのローテーションを組むことができます。
これにより特定のスタッフが特定業務を長期間実施することによる不正リスクを抑止できます。

■料金
3,000㌦～
業種、規模により変動致します。詳しくはお問い合わせください。

PDFはこちら⇒スッキリ！ベトナム経理業務の見える化・標準化サービスのご案内

■ベトナム人事・総務についてこのようなお悩みはありませんか？
・いつも忙しそうにしてるけど、、、、スタッフが何をやっているか分からない
・スタッフが急に退職してしまった、、、業務が滞ってしまった、、、、
・総務業務をＴｏＤｏリスト化して整理したい、、、、、

このようなお悩みの方には人事総務標準化がお勧めです。

■スッキリ安心人事・総務業務の標準化サービスとは？
・弊社に蓄積したノウハウ、標準業務リストに基づいて、貴社業務の棚卸、漏れの抽出
・それをＴｏＤｏリストにし、定例業務、担当者、締切を明らかにする。
・必要に応じて各業務についてマニュアル化
・各業務に利用される証類は取りまとめてファイリング

■料金
2,000㌦～
業務内容、ご要望により変動致します。詳しくはお問い合わせください。

■ベトナム法人設立時にこんなお悩みありませんか。
・立上げで忙しくて社内規定やフォーム作成をする時間がない
・日本本社のものを転用したいが、翻訳修正で膨大な時間を要する。
・ベトナム固有のリスクを考慮した規定やフォームが欲しい

こんなお悩みの方には「新規設立規定整備パッケージ」がお勧めです。

■サービス内容
1．弊社蓄積したノウハウである標準規定類、社内フォームをご提供
2．貴社希望に合わせて内容の修正を実施
3．日本語、ベトナム語へ翻訳

■料金
業務内容、ご要望により変動致します。詳しくはお問い合わせください。

・業務フローのチェック、構築（売上、在庫、仕入れ、給与計算等）
・各種規定の作成支援（権限規定、購買規定、経理規定、出張規定等）
・棚卸規定の作成、立会、改善サポート

■不正防止のための就業規則・行動規範等の規定類の見直し・整備・研修サービス
世界公認不正検査士協会（Association of Certified Fraud Examiners）による2016年のグローバルサーベイによれば、企業の年間収益の5％もの金額が不正により逸失しているとされています。べトナムの日系企業も例外ではありません。私が2010年から8年ベトナムに滞在している中で数十にも及ぶ実際にあった不正の相談を実際に聞いてきました。残念ながら私個人の経験上は大部分の企業で不正が起きているというのが実感です。
キックバックは当然ながら、金銭の代わりに携帯やバイクをもらう、旅行に連れて行ってもらう、材料盗難横流し、架空経費、架空仕入れ、スクラップ横領、架空の役所への罰金を偽装、、、、、、、これらは実際に起きている事象です。
ベトナムでの経営管理は、言い換えれば「リスク」との戦いでもあります。
あなたは「リスク」と戦う準備はできていますか。
実際に現場でどのような事象が発生しているか把握していますか。
みなの努力の結晶である利益が特定の者によって搾取されている事実を認識していますか。
残念ながら多くの企業では「リスク」を認識できているにも関わらず、不正を防止・抑止するための規定や通達が未整備な状況です。また、そもそも何が不正であるのか、ということについて従業員に十分に伝えられていません。
このような多くの日系企業の課題を解決するために、弊社では提携先のINTECO弁護士事務所と協力し「不正防止・抑止」を目的とした規定類見直し・整備＆研修サービスをスタートいたしました。

■サービス内容

1． 規程類の見直し・整備
・不正防止の観点から就業規則や労働協約、行動規範、守秘義務契約書、宣誓書等のレビュー・加筆修正
・不正の定義・事例列挙、どのような行為が不正にあたるのか、どのような懲戒となるのかをリストアップ致します。またそれらの事例について上記規定類に織り込みます。

2． 不正・コンプライアンス研修の実施
ベトナム人弁護士より上記不正防止のための規定類の説明及び不正の定義や事例について研修を実施いたします。（2-3時間）必要に応じて貴社マネジメントの要望に基づく不正事例や対策について研修資料に織り込みます。年1回は定期的に実施されることをお勧め致します。

3．専門家
Ha Huy Phong（ベトナム弁護士）
INTECO弁護士事務所（弊社提携先）
弊社法務担当　遠藤Thuy(日本語可)
菅野智洋（公認会計士）
永井義直（公認会計士）

ベトナムで200社以上の企業を支援してきた法務コンサルタントとベトナム人弁護士ペアがあなたの会社の不正を規定類の整備及び従業員トレーニングを通じて抑止します

■料金
内容によって異なります。詳細はお問い合わせください。

頻繁な退職、言語・文化の違い、法令順守意識の違いから、ベトナム子会社におけるリスクは日本と比較になりません。このようなリスクをマネジメントするには「内部統制」の理解・整備・運用が不可欠です。本サービスでは多額の費用をかけることなく、ポイントとなるリスクについて約2日間で簡易診断します。

■サービス内容
1．現場レビュー・インタビュ－
現金取引、預金残高チェック。新規サプライヤー取引、スクラップ、退職者・産休者の給与支払い、滞留債権確認等の重要な内部統制の状況について確認をします。

2．問題点・改善案報告
結果については、べトナム人専門家及び日本人専門家より報告します。

■料金
2,500㌦程度
内容、規模により変動致します。詳しくはお問い合わせください。

ベトナム専門家チームが貴社ベトナム法人の内部監査支援、監査役代行を提供致します。
本サービスはありきたりな内部監査ではございません。リアルなベトナム事情、不正事例、豊富なノウハウを踏まえて行います。

■サービス内容
・ベトナム法人のリスク分析、インタビュー
・ベトナム不正事例、コンプライアンス事例の解説レクチャー
・ベトナム法人向の監査計画、重点チェックポイントを策定
・現地往査の実施
・指摘事項、レポート作成
・管理体制の改善提案、実行支援

■支援メンバー
ベトナム8年以上の日本人公認会計士
200社以上の日系企業の法務を支援してきたベトナム人法務専門家（日本語ネイティブ）
ベトナム人弁護士
ベトナム人税理士、会計士
アジア5年、事業会社で駐在経験のある日本人会計士

■料金
内容、規模により変動致します。
詳細はお問い合わせください。

・ＪＳＯＸ対応、内部統制3点セット作成支援
・データアナリティクス（CAAT）を利用した会計データチェック
・不正防止の観点から内部統制クイック診断
・不正発生後の相談、調査、対応、法律上の対応
・ホットライン（内部通報制度）の社内構築・外部設置（応相談）
・現預金周りの内部統制チェック
・購買周りの内部統制チェック
・給与計算周りの内部統制チェック
・不正発生後のベトナム人弁護士によるサポート