発表！3ステップで簡単 マニュアル作成ツール、 穴埋め式テンプレート
「穴埋め式テンプレート」で、ベトナム業務の マニュアルを作成したい人は他にもいませんか？
この写真を記載した理由は2つあります。
１つ目は、この手紙が重要なので、ベトナム経理・人事総務業務（間接業務）を標準化して効率的にしたいと感じているあなたに、確実に読んでもらえるように注意を惹きたかったからです。
2つ目は、経験の浅いスタッフは、業務を整理する能力がなく業務マニュアルをなかなか作成できないと思っていた私と同じ間違いをしないようにしてもらいたかったからです。
マニュアルを作りたいけど、作れない、、、、。
ベトナムで間接業務の管理業務をされているあなたは、このようなお悩みはありませんか？
✔ 業務マニュアルをスタッフに作成してほしいが、できない。進まない。作成されてもまったく意味がわからない。いけてない。利用されない。
✔ 経理業務などの間接業務のマニュアルがない。作成したいけど、、、。どのように作成していいかわからない。
✔ 間接業務の業務を標準化したい。改善したい。
✔ 産休や退職があったとしても、炎上せず、基本的な業務は回る仕組みを構築したい
本日、あなたにご紹介するのは、「業務マニュアル」を作成するためのテンプレートです。このテンプレートを利用すれば、誰であっても、再現性の高い業務マニュアル作成が期待できます。
型がなければ、、、型なし。
こんなエピソードをご存知でしょうか？
１８代目中村勘三郎さんのお話です。勘三郎さんは2012年に57歳と言う若さで亡くなり、各界や彼に親しみを持っていた多くの人たちは、その早すぎる別れに肩を落としました。
勘三郎さんがまだ中村勘九郎と名乗っていた若かりし頃、アングラ演劇の旗手、唐十郎が主宰する劇団を見て衝撃を受けたといいます。
唐十郎の劇団は、当時東京都の中止命令を無視して、新宿西口公園にゲリラ的に紅テントの芝居小屋を立て実施していたのだが、その劇場を見て勘三郎は「これこそ歌舞伎の原点だ。歌舞伎もこれに戻らなきゃいけない。俺もあのような歌舞伎がしたい」と衝撃を受けたといいます。
早速、先代の勘三郎（父親）に直訴したところ「百年早い。そんなことを考えている間に百回稽古しろ」と言われてしまいました。
しかし、当時の勘九郎さんはまったく理解ができずにモヤモヤしていたそうです。
そんな折、たまたまラジオから流れてきた、子ども電話相談番組で「型破りと形無しの違いはなんですか？」と質問があり、回答者の無着成恭（僧侶で教育者）がこう答えたそうです。
「そりゃあんた、型がある人間が型を破ると「型破り」、型がない人間が型を破ったら「形無し」ですよ！」
勘三郎さんは「 あっこれだ！」と先代の教えの意味を理解しました。
以来、勘三郎さんは徹底的に型を習得し、練習に練習を重ね、先代から受け継いだ十八番演目である「春興鏡獅子」の演技に生涯をかけ心血を注ぐとともに、後継者であるわが子や弟子に対しても幼い頃から徹底的に基本を叩き込んだといいます。
その土台をもとに、型破りな歌舞伎に精力的に取り組んだからこそ、歌舞伎界の仲間からもお客様からも認めていただけた。と言っています。
非常に興味深いですよね。破天荒・自由というイメージの勘三郎さんですが、型を大事にしていました。
そして、これは、業務マニュアルの書き方にも当てはまります。その方法には必ず“型”があります。
マニュアル作成のコツのひとつは・・ 。
『型（テンプレート）』を知ることです。そして、それを実践することです。
こんにちは、テンプレート開発者の菅野（すげの）智洋と申します。
私自身、海外子会社での間接業務のマニュアルを作成した時には、この型を利用していました。しかし、この型を体系化し、経験の浅いスタッフに対して教えたことはありませんでした。なぜなら、このような人にできると思っていなかったからです。
しかし、型を利用することによって、今回、写真にも乗せた通り、例え新人であっても再現性の高い、基本的な業務マニュアルを作成できることがわかりました。
「舐めていました。反省です、、、、。」
このテンプレートは、私自身が実際に間接業務を実施してきた実践や経験によって作成したテンプレートです。
間接業務の特徴を分析し、そこから逆算して、【穴埋め】→【並び替えて文章化】→【サンプル作成】というシンプルな3ステップに落としこんでいます。
テンプレートを利用したマニュアルで、入手できる劇的な変化！その一部を紹介させて頂くと、、、、。
テンプレートに沿って“穴埋め”してマニュアルを作成すれば、以下の変化が生じます。
●作成する担当者にとって
頭の中がこちゃごちゃ、思考が整理されていない状態を解決できます。
テンプレートに沿って作成することによって、自分の仕事が整理されていくのがわかります。なぜならば、質問に答えることによって、仕事で必要な要素を整理して考える仕組みになっているからです。
また、自分自身がマニュアルを作成することで、自分の仕事が俯瞰することができます。さらに、プロセスを分解するスキルが身に付きます。
その結果、改善点も明らかになり生産性が向上することも期待できます。
●新人や新しく業務を引き継ぐ人にとって
新人の成長角度があがり戦力になるまでの期間を短縮できます。仕事を効率的に覚えてもらうには、マニュアルが必要です。なぜならば、マニュアルは基本の凝縮だからです。テンプレートに沿って、作成すれば、必要な要素が漏れなく記述されるので新人や引き継いだ人が同じこと実施できる“再現性”の高いマニュアルになります。そのため、業務をミスなく、効率的に完了させることができるようになります。
また、引き継ぎもスムーズに行えるようになります。
●あなたや他の上司にとって
管理する側は、自分で実施しない・したことのない業務でも、部下を管理・指導する必要があります。こんな場合にマニュアルを眺めれば、部下の業務を理解することができます。その結果、同じ質問の繰り返しを防止できますし、改善点について指導することができます。
実際、業務マニュアルを作成して確認してみると、「なんでこんな無駄な事してるの？」「業務が終わらない理由はこれか！」など、新しい発見が多々あります。これを解決するのがあなたや他の上司の役目ですよね。
また、ベトナムでは産休や退職が頻繁に発生します。マニュアルがあれば、そのような時に業務自体が停止してしまうことを防止できます。
例えば、退職が原因で、決算がしまるまで3か月以上かかってしまったということもマニュアルがあれば防ぐことができます。
業務マニュアル作成テンプレート、ぜひお使いください！
- まずは無料版テンプレートから入手する。
テンプレートのテキスト（PDF）を送付させて頂きます。テンプレートの順番に沿って、マニュアルを作成することによって再現性の高いマニュアルが作成されます。
- 有料版テンプレートと実際にスタッフが作成した実際サンプル集を入手する。
・では、いったい無料版との違いはなにか？
テンプレートは、ノウハウなのでそれだけでマニュアルを作成できます。しかし、どんなノウハウでも実際の事例、サンプルを知れば、さらに理解が深まり、洗練され、活用の幅が広がるでしょう。有料版では、詳細な解説も加えてあります。
ノウハウ＋事例（サンプル、実際に埋めたテンプレートと出来上がったマニュアル）であなたのスタッフにいい業務マニュアルを作成してもらいましょう！
この有料版を申し込んでいただければ、ベトナム人が実際に作成した合計10個のサンプル（英語、ベトナム語）を随時、提供させて頂きます。
さらに今なら！
「ベトナム子会社の社長様が知っておくべき10個の経営分析とは？経営分析レポート」を限定プレゼントさせて頂きます。
経営分析をしていないということは、健康診断を受けていないということと一緒です。分析はとても大事です。しかし、経営分析を突き詰めると分厚い本が一冊必要になるほど、奥が深いものです。当然、社長様にそんな時間はありません。私自身、海外子会社管理という意味では、不正を含め大変な思いをしてきました。その経験をもとにとても重要な分析指標だけ厳選しました。
このプレゼントを含めた【有料版テンプレート】の価格は、税抜2,000,000ドン（約1万円）です。
テンプレートを利用して、手っ取り早く業務マニュアルを作成したいという方は、以下のメールアドレスに連絡ください！
メールタイトルは、以下を記載してくださいね。
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お問い合わせ： メール ：t.sugeno@manabox.co.jp
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追伸
業務マニュアルがないことによる損失は、図りしれません。特に海外子会社では、繰り返し行われる定例的な業務でとてつもないムダが発生している可能性があります。
忘れないでください。このテンプレートは、業務マニュアルが作成を可能にするだけでなく、あなたの部下のロジカルになって成長することも可能とします。
あなたの大切なスタッフが成長すると想像すると、ワクワクしますよね。