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管理・間接業務の標準化・見える化支援

①管理・間接業務の5S・見える化顧問サービス

管理・間接業務の見える化

会社設立後の3年間は、製造部門の仕組みづくり、改善、人材育成に多くの時間を費やされたと思います。製造現場の5Sの成果はでているのではないでしょうか?
今後企業がさらに発展していくためには製造部門のみならず、管理・間接部門をはじめとした全ての部門の業務の改善・見える化を図って企業の総合的なマネジメント力を強化することが必要です。

以下のようなお困りはございませんか?
・ベトナム経理や人事等の間接部門の仕事の中身が見えない。
・原価管理、財務分析、予算管理の仕組みがない
・業務フロー、マニュアル、ルールの文書作成がされていない
・盗難やキックバックの不正が起きてそうだけど...。

解決しなければいけない。それはわかっているんだけど....。

ゼロから自社で、継続的に、仕組づくりするのは相当な負担、多くの場合最後まで辿り着けないという会社様がほとんどです。無理もありませんよね。そんな時は…。


管理・間接業務の5S・見える化顧問サポートとは?

法律や税務の質問に回答するだけの受け身なコンサルティングサービスではありません。毎月、管理・間接業務の仕組みづくり・改善が「進む」、「続く」、「実行される」ことをサポートします。毎月成果物が見えます。

①課題の相談今月のターゲットの決定
②原因・解決策の協議
③弊社ノウハウ、サンプルの提供、雛形フォーム作成・提供、 仕組づくり・改善の進め方を貴社ベトナム人スタッフへ説明
④作業(貴社スタッフ様にて)
上記サンプル、方向性に基づいて、貴社スタッフ様にて作業を進めます。
⑤弊社にてチェック・レビュー
貴社スタッフ作成の成果物をクリックチェックします。

管理・間接業務が変われば会社も変わる!

管理・間接業務を見える化すれば...。

定性的成果
✅ スッキリ・安心、業務の整理・見える化
✅ 属人化の防止、退職・産休リスクの回避
✅ 継続的改善文化の定着、管理・改善能力の向上
✅ 不正の抑止効果、ローテーション可能
✅ 社内ノウハウの蓄積・共有

定量的効果
✅ コスト削減、原価低減
✅ 人員削減、生産性向上
✅ 業務進捗遅れの減少
✅ ミスの減少、罰金の減少
✅ 駐在員の催促時間の減少、本業の工数の向上

様々な効果があります!



② 経理業務のTo Doリスト、マニュアル作成

経理業務についてこのようなお悩みはありませんか?

☑ 経理担当者が退社・産休すると業務が回らない
☑ 誰が何をやっているか分からない
☑ 現地駐在員がスタッフへの催促や確認に追われ本業に集中できていない
☑ 決算がなかなか閉まらない、遅い
☑ 現地マネージャーはスタッフにノウハウを伝えないマニュアルもなくスタッフが育たない



スッキリ・安心 経理業務のTo Doリスト、マニュアル化とは?

経理業務標準化支援とは?

1)経理業務のサンプルの提供
弊社ノウハウである業種別の標準サンプルをご提供します。こちらに基づいてマニュアル化を進めます。

2) 現場作業、インタビューや資料閲覧
経験豊富な専門家が貴社オフィスにて貴社スタッフと協力して作業を行います。現場作業は4-5日間です。(1週間~2週間置きに)

3) 問題抽出、改善案
会計上、税務上、内部統制上、業務効率性の問題点及びカイゼン案についてご提案します。

4)文書化完成、納品
やることリスト、マニュアル、証憑ファイリング集を完成させます。
言語はお客様のご要望にお応えします。(日、越、英)

PDFはこちら⇒スッキリ!ベトナム経理業務の見える化・標準化サービスのご案内

経理標準化によるベネフィット

✅社長、本社もスッキリ・安心!
スタッフが実施している経理業務を整理して、見える化できるからやらなければいけないことの漏れを防ぎます。標準化することにより経理業務のブラックボックス状態を解消できます。これにより管理不足による税務調査の多額の罰金の防止効果も期待できます。

✅突然の退職も怖くない!
スタッフからの突然の辞表。あたふたした経験はありませんか?スタッフが退職しても、産休しても業務に支障がない体制を構築できます。
   
✅あなたの時間が2割増える!
各業務の締切日と担当者が明確になるため、遅延や失念がなくなり、月次決算の早期化できます。スタッフへの催促・確認の回数も減らすことができます。時間は、生きていくうえで一番大切な“資源”です。

✅サボり防止!フル稼働!
業務が見える化できるのでサボってる社員も見えます。あなたはチームの力を最大限に引き出すことができます。社長の期待にも応えることができるでしょう。

✅不正抑止!
業務を標準化することでスタッフのローテーションを組むことができます。
これにより特定のスタッフが特定業務を長期間実施することによる不正リスクを抑止できます。

導入事例

・ Yamazaki Technical Viet Nam Co., Ltd.
・ Takagi Vietnam Co., Ltd.
・ KAMOGAWA VIETNAM CO.,LTD
・ VIETNAM MIE CO.,LTD.
・ HASHIMOTO SEIMITSU VIET NAM COMPANY LIMITED
・ SOC Vietnam COMPANY LIMITED
・ YOKOWO VIETNAM CO., LTD.
・ H&STC Design Joint Stock Company
・ Framgia Vietnam CO.,LTD
・ NOBLE ELECTRONICS (VIET NAM) CO., LTD.
・ CKD Vietnam Engineering Co., Ltd. 

③ 月次経営レポートの見える化

社長様、どちらのレポートで経営管理したいですか?

A
ただの数値の羅列、正直中身がよく分からない、比較もできないレポート、経営会議もお経を読むように数字を見るだけ、、、

B
グラフを使って売上、生産、費用など、社長様の知りたい情報が一目瞭然!

コストのムダ、盗難不正、販売単価の問題点など、経営に関する数値や指標は会社の「うめき声」です。
それさえ聞こえれば、社長様はなんでも対応し改善できます。でも、見えない、聞こえないことには何もできません。

ベトナム経営の見える化サービスとは?

会社の状況、社長様が経営管理上の重視している点、課題と感じていることを把握し、それを見える化するためのデザインを行います。専門家としての助言も行い含めるべき指標を提案します。

上記、社長様の要望及び専門家の観点に基づき、現状のレポートのカスタマイズ、グラフ等による可視化のための関数設定等を行います。

結果、問題点、改善案をご報告します。本サービスによりテンプレートを完成させれば、その後は現地スタッフにて作成できるようになります。

Mnagement report sample(A3 size)

「社長に正しく有用な情報を提供して、ストレスなく本業に集中してもらいたい。」

弊社が経営管理のレポート作成支援させて頂くことで、、、
✅レポート作成時間が大幅に削減できるのであなたの時間が増えます。
✅あなたの会社の真の姿が見えます。「うめき声」が聞こえます。
✅あなたが、今、何をすべきか、どんな施策をとるべきかわかります。本業の経営に集中できます。
✅経営に集中できるので、大きな成果が出せます。


様々な効果があります!間違いなし!


③ 人事・総務・税関・法令手続のTo Doリスト、マニュアル作成 

人事・総務・税関・法令手続でこんなお悩みはありませんか?

・人事総務担当者が退社・産休すると業務が回らない
・誰が何をやっているか分からない
・現地駐在員がスタッフへの催促や確認に追われ本業に集中できていない
・税関業務で具体的に何をしていいかわかならい。
・現地マネージャーはスタッフにノウハウを伝えないマニュアルもなくスタッフが育たない

サービス内容

人事総務業務標準化支援とは?

1)人事・総務業務のサンプルの提供
弊社ノウハウである業種別の標準サンプルをご提供します。こちらに基づいてマニュアル化を進めます。

2) 現場作業、インタビューや資料閲覧
経験豊富な専門家が貴社オフィスにて貴社スタッフと協力して作業を行います。現場作業は4-5日間です。(1週間~2週間置きに)

3) 問題抽出、改善案
会計上、税務上、内部統制上、業務効率性の問題点及びカイゼン案についてご提案します。

4)文書化完成、納品
やることリスト、マニュアル、証憑ファイリング集を完成させます。
言語はお客様のご要望にお応えします。(日、越、英)

人事・総務・税関・法令手続標準化によるベネフィットとは?

✅社長、本社もスッキリ・安心!
スタッフが実施している人事・総務・税関・法令手続業務を整理して、見える化できるからやらなければいけないことの漏れを防ぎます。標準化することにより業務のブラックボックス状態を解消できます。

✅突然の退職も怖くない!
スタッフからの突然の辞表。あたふたした経験はありませんか?スタッフが退職しても、産休しても業務に支障がない体制を構築できます。
   
✅あなたの時間が2割増える!
各業務の締切日と担当者が明確になるため、遅延や失念がなくなります。スタッフへの催促・確認の回数も減らすことができます。時間は、生きていくうえで一番大切な“資源”です。

✅サボり防止!フル稼働!
業務が見える化できるのでサボってる社員も見えます。あなたはチームの力を最大限に引き出すことができます。社長の期待にも応えることができるでしょう。

✅不正抑止!業務を標準化することでスタッフのローテーションを組むことができます。
これにより特定のスタッフが特定業務を長期間実施することによる不正リスクを抑止できます。